大學生求職攻略合集【第十三章 如何書寫簡歷、履歷表、自薦信、求職信】

牛先生

　　簡歷

　　簡歷是用人單位對你的第一印象，也是為你贏得面試機會的關鍵。所謂簡歷，就是你的簡單履歷，是用來傳遞個人信息的，不是你的自傳或者家史，最大要求是簡潔精練，淡化感情成分和主觀色彩。
　　篇幅要簡潔。原則上履歷表的長度以不超過一頁為佳。如果一頁不足以盡述，那么至少第一頁必須是簡短的摘要。當然，厚厚一疊履歷并不總是給人不好的印象，但其前提是你的經(jīng)歷必須夠精彩，文筆要好，條理分明仍不可少，因此這樣的作法，并不是每個人都可以嘗試的。
　　簡歷上面必須有姓名、聯(lián)系方式、所學專業(yè)、社會工作經(jīng)歷（參加社團活動、社會活動，要說明你在其中扮演的角色或成績成果）、求職意向或應聘職位（如果為增加命中率而添兩個崗位，二者之間的崗位性質(zhì)不要相差太大）等幾項內(nèi)容，這是用人單位最關心的問題。如果有特殊愛好或者特長，不妨簡單交代兩句。
　　讓簡歷能獲得青睞，條理分明、一目了然非常重要，最好是以電腦打字編排，方便閱讀。
　　簡歷應主要包括以下的內(nèi)容：
　　個人情況：姓名、聯(lián)系方式。
　　應聘職位：要注意如果應聘兩個職位，二者不要相差太大。比如，可以同時應聘會計和審計。
　　工作經(jīng)歷：參加社團活動、社會活動，要說明你在其中扮演的角色或成績成果。

個人的興趣、愛好：一些能顯示自己積極的性格特征和良好修養(yǎng)的愛好最好寫出來。
　　1．簡歷中的注意事項
　　把名字放在整張紙最顯眼的地方，并且用黑體和大字號來加強視覺沖擊力。為了更加美觀，還可以在字與字之間空出一格。
　　為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最便于聯(lián)系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。"電話"的寫法很有講究，很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點需要注意：
　　電話號碼前面一定要加區(qū)號，如(010)。你求職的公司很可能總部與你不在同一城市，你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進行篩選，而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號，招聘者很可能先和這個人聯(lián)系。
　　8個號碼之間加一個"-"來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法，采用"四四分"或者"三四分"的方法比較好，即最后一節(jié)為四個數(shù)字的規(guī)范原則，如6275-5775，275-5775。這樣，認讀和撥打起來都比較容易。
　　寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時，也有一定的規(guī)范，要用"四三四"的分節(jié)原則，如"1399-989-9989"。
　　用留言留住面試機會。國外很流行使用留言電話，有人為找工作專門去買留言電話。如果條件允許你也可以酌情準備一個。隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，外企招聘經(jīng)理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話，不妨征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。
　　簡歷的時間要倒序排列，最近、最高的學歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時間時可以寫成"2000年9月-2004年7月"。把"2000年9月至今"寫成"2000年9月-今"不可取。
　　學生簡歷與工作簡歷的最大不同是：可在"教育背景"中寫上所學過的與求職崗位有關的一些課程，以及成績排名和獎學金情況。
　　"教育背景"對于學生簡歷來說是排第一位的重要信息，而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學生認為自己的社會經(jīng)驗很豐富，所以就把社會經(jīng)驗放在教育背景之前，這樣的做法很容易讓招聘單位認為你是一個有工作經(jīng)驗的人。當你屬于應屆的畢業(yè)生時，不妨先提教育背景，或者忽略工作經(jīng)歷這一欄，有則說，沒有則不說。
　　教育背景中可以寫進相關課程，但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上。列出一些你學習過的重要課程，尤其是與應聘職位相關的課程，更能顯示出你的資歷適合。理工科學生在求職財經(jīng)類公司的時候并非完全沒有優(yōu)勢，許多金融類公司非常歡迎數(shù)學、電腦方面的人才加入公司，他們的研究部門也歡迎生物、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的專才，所以這些專業(yè)的學生不妨將有關專業(yè)課程寫進簡歷。
　　如果你具備應聘工作所要求的專業(yè)技能條件，但卻沒有相應的教育背景，最聰明也是最簡單的辦法就是，只列出你曾經(jīng)受到過的教育和培訓的內(nèi)容，以及受訓后取得的成績，而不表明你是否具備相關的學歷和學位。這樣做既無不誠實之嫌，又可以避免在審查個人簡歷第一關便被一票否決的噩運。如果你能順利通過初審，而且在面試中被招聘人員認可，他們將會忽略你的學歷而認同你的能力，甚至有可能幫助你向用人單位申請破格錄用。
　　可有可無的成績不要寫，不要寫過分夸大的成績。
　　對于曾經(jīng)有過工作經(jīng)歷的人來說，最好別把公司提供的培訓機會放入教育背景，而應該放在工作經(jīng)驗中。培訓是公司對于員工能力的肯定，公司希望通過培訓使員工能勝任更高級別的工作，因此培訓實際上是一枚工作獎章，這樣的工作表現(xiàn)獎不能放入教育背景中被沖淡。
　　對于正在工作的人，社會經(jīng)驗應放在教育背景的前面，而對于在校生，教育背景則應放在社會經(jīng)驗之前。對于在校生來講，社會經(jīng)驗既包括社會工作又包括兼職或?qū)嵙暪ぷ鹘?jīng)驗，對于在職者來講，"社會經(jīng)驗"一詞可改為"工作經(jīng)驗"，而英文的"experience"對兩者都適用。
　　簡歷中避免使用長句，沒有人愿意看過于冗長的句子，而且切記用人單位只是在掃描你的簡歷。在書寫工作內(nèi)容時，最好用"點句"，避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以3-5句為佳，最多不超過8句。點句不必學習英文簡歷以動詞開始，而是要按照中文的行文方式，可以用副詞或者狀語領銜。簡歷中不要有主語，字體不必太大，小4號即可。不要用帶有名頭的紙。
　　中學情況一般不寫，寫的話也不要寫太多。當然，如果您在中學時得過比較有影響的驕人成就，就另當別論了。
　　主要職責與主要成就這一欄目，把主要職責放在前面，這種寫法比較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作；若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面，因為別人看的就是你的工作業(yè)績。
　　工作經(jīng)驗無論在何種語言的簡歷中都是令招聘者相當感興趣的一項內(nèi)容，對缺少工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生來說，大學期間的兼職、實習、實踐，以至所曾參加的一些課外活動，如協(xié)助出版學校刊物、舉辦活動、展覽、宣傳等內(nèi)容都可算是工作經(jīng)驗，不過表達起來要有針對性地展開，列出那些與應聘工作有直接聯(lián)系的項目重點介紹。還可以將實習寫進簡歷中。實習工作應該作為相應的工作經(jīng)驗來寫，因為這期間的工作性質(zhì)和內(nèi)容與許多工作相似，它們往往需要實習者自主完成多項任務。
　　如果你曾經(jīng)有過工作經(jīng)歷，那就把其當作你求職簡歷的核心。寫工作簡歷時最忌諱的是含糊、籠統(tǒng)。在求職的最初階段，求職者無法和用人單位直接面對面，簡歷是用人單位選拔人才的主要參考依據(jù)，而其中應聘者的主要工作經(jīng)歷一欄是初次選拔最重要的參考依據(jù)。你應該盡量做到細化，應詳細說明你過去曾經(jīng)管理過哪些具體項目，當時你的主要職責是什么，成績?nèi)绾巍?

牛先生

寫簡歷時最好采用倒敘的方式，把最近的工作經(jīng)歷擱到最前面，而且必須遵循真實性原則。

　　簡歷中一般不必過分具體提及學習成績，可以應聘材料的附件形式提供專頁的成績單。有些用人單位并不看中成績，所以成績差的同學也不必過于苦惱，千萬不要謊報軍情，要知道簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。自抬身價騙來的面試機會很可能在謊言被拆穿時讓你更加難堪。

　　簡歷中最忌諱不實的言論，過度吹噓的內(nèi)容讓人覺得反感，求職材料的造假，其實是對自己的不負責任。編造的事實永遠不等于事實。一旦弄巧成拙，只會害人害己，尤其是外企，他們會通過嚴格的筆試和面試來選拔人才，簡歷寫得再好，如果不能通過考試，也只是枉費心機。

　　過分夸張的簡歷，在應聘的過程中，會給你帶來被動局面。如果你的簡歷中充斥著夸張的內(nèi)容和美麗動人的詞句，在自覺得可能會給自己的顏面增光的同時，也有可能預先埋下了窘迫的伏筆。在面試中，作為招聘者，雖然會按照招聘的要求進行提問，但是如果應聘者的簡歷中提到了一些新奇的話題、突出的成績或者明顯不合邏輯的工作內(nèi)容，會引起他們的高度重視，極有可能被問個清楚。切記，簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。

　　大學畢業(yè)生在職場上的主要劣勢是：初出校門缺乏工作經(jīng)驗少、學歷不夠等。面對這些不利情況，明智的做法是，優(yōu)先陳述你相關或者類似的工作經(jīng)驗和技術，適當突出重點，合理揚棄。這樣做既可使你的簡歷更加吸引人，同時又保持了真實性。

　　不要太謙虛。沒有經(jīng)驗其實是畢業(yè)生的優(yōu)勢，用人單位看中的正是畢業(yè)生的潛力。當然要從最基本的職位做起。太過謙虛會讓人覺得你的自信心有問題。如果在校時早已學過許多與所應聘工作有直接關聯(lián)的知識，則有必要在簡歷中體現(xiàn)出來。如果你熟悉某一領域最新的趨勢與技術，也應毫不謙虛地寫出來，以提升自己的人才價值。當然，如果你有其他行業(yè)的工作技巧也不要省略，這些雖然與應聘工作關系不大或沒有直接的關系，但這至少能夠證明你有學習、研究并盡快適應各種工作的能力。

　　在求職中，大學畢業(yè)生有時會遇到學歷或?qū)W位低于應聘要求的情況。這時如果覺得自己的能力完全能夠勝任，可以通過在求職簡歷中的教育和經(jīng)驗部分慎重行文、揚長避短獲得一次寶貴的機會。

　　如果想引起用人單位的注意，寫一封應聘信比較好。最好要手寫的，不要復印。內(nèi)容包括哪里看到的招聘廣告、你對哪個職位比較感興趣，千萬不要寫長。附上簡歷，一并呈遞上去。

　　沒必要把簡歷修飾得過分花哨，鑲金嵌銀的精美印刷并不能讓你的簡歷令用人單位愛不釋手，還有可能事與愿違的，讓對方形成你華而不實的印象，當然，也不要因為省錢而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。

　　在寫簡歷時，要具體化、數(shù)字化、精確化，避免使用"許多"、"大量"、"一些"、"幾個"這樣的模糊詞匯，應盡量使用具體的數(shù)字，到底管理多少人，銷售額是多少等等。數(shù)字更具說服力。如果你有相應的工作經(jīng)歷，不妨試著用數(shù)據(jù)或百分比指標來量化你的業(yè)績和技能，如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等。你的表述越具體，用人單位就越容易判斷出你是否適合這份工作。你可以試著用數(shù)據(jù)列舉以下事實。

　　列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員)，在達到或完成規(guī)定的工作任務之外，你還做出了哪些其他貢獻。

　　你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納？若有，說明其內(nèi)容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷。例如：五個月內(nèi)提出合理化建議三十六項，其中十七項被全部采納，五項被部分采納……

　　你是否從事過管理別人的工作？若有，有多少人被你領導？他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業(yè)務類、行政管理類等)。

　　你是否處理過緊急或危險情況？并對此加以說明。

　　你培訓過員工嗎？若有，說明有關的方法、程序或內(nèi)容，說明這種工作是你主動自愿還是上級的要求。

　　你做過哪些給你帶來滿足感，或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作?

　　你有哪些突出的貢獻？

　　簡歷完成后，務必檢查一下是否有排版、語法錯誤，甚至茶水漬跡。多找?guī)讉�人來為你的簡歷把關也許會檢查出你可能忽視的錯漏。


　　實例掃描


　　一位"過來人"這樣勸告正為長時間找不到合適工作而苦惱的我："別急，慢慢來！需要時間找準自己的定位！""定位"--很時髦的名詞。因為我是學MBA的，管理工作中時常涉及到市場定位、戰(zhàn)略定位等，現(xiàn)在輪到把自己當一個課題，進行定位了。有道理！一個MBA連自己都定位不好，工作如何勝任？不是說找工作就是營銷自己嗎，沒有一個正確的市場定位哪成呢？我突然茅塞頓開--難怪自己這么長時間沒有賣出去--市場定位問題！回顧自己的求職意向，真的沒有一個明確的定位。一會兒求職市場銷售、一會兒求職行政人事、一會兒求職技術服務……似乎自己就是孫行者，什么都能干。這樣的通才不是真正的MBA。于是我總結了三個原則：第一不能忽視工作背景、第二不能忽視興趣專長、第三不能忽視我是MBA，這樣一來，定位就明晰多了。回過頭來翻報紙，發(fā)現(xiàn)適合自己的職位真的很少，而不像原來--感覺職位令人眼花繚亂，好像所有的職位都是專為我而設的。難怪投出去的簡歷像密密麻麻的毛毛雨墜入大海，不能激起一絲波瀾，很多簡歷在我投入郵箱的一刻也就等于投入了垃圾箱。經(jīng)過有效的梳理，我很快確定了適合的目標，并如愿地找到了工作。

牛先生

如何寫英文簡歷

　　現(xiàn)在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎，特別是外企和涉外交往比較多的單位，一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。
　　教育背景中寫相關課程。不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上。
　　獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來也可寫出三四行，甚至更多。
　　拉長句子。寫英文簡歷的時候，不少人一改中文簡歷中啰里啰嗦的特點，出奇地簡潔起來，這很容易讓人想到你對自己的英文水平不自信。每個句子都可以加入一些詞，稍微拉長一些。
　　自然地多換行，多寫點句。
　　加大字號。可將小五號字改成小四號字。
　　避免使用一些縮略詞語，因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
　　寫簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人，要懂得揚長避短的道理，對自己有明顯不利的因素，不寫是明智的。
　　"Referenceavailableuponrequest"：這個短語的意思是"如需證明，可提供見證人"。這在許多英式、港式簡歷中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。
　　寫英文簡歷的基本方法：選取適當?shù)墓ぷ骱螅�看清招聘廣告上所列出的每項要求，再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較，作一張balancesheet。這個方法的好處是可以讓求職者清楚地了解該職位是否適合自己，和自身條件是否切合要求。在明白了各項要求之后，求職者就可以有針對性地在履歷表上重點突出自己在該方面的強項，將它放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可見，效果可想而知。

　　適合外企的簡歷

　　如果去外企求職，簡歷中還有幾點需要注意：
　　政治色彩越少越好，除非被明確問到，否則不寫政治面貌。
　　有些人認為公司愿意招聘比較活躍一點的員工，于是便在簡歷中寫"性格開朗"，這其實是寫了等于沒寫的優(yōu)點，因為性格一類的特質(zhì)往往是需要通過雙向溝通來評價的，是一種主觀的印象。有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己表白的性格特點，因為它不是一個硬性的指標，不像學歷、專業(yè)技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。
　　身高體重之類的話題都不要在簡歷中提及。
　　要注意言簡意賅。

牛先生

自薦信（求職信）

　　寫自薦信（求職信）是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的手段。因為用人單位出于節(jié)約人力和時間的考慮，多數(shù)不采取直接面試的形式，而是要求求職者先寄送自我介紹材料，由他們進行比較、篩選，然后再通知求職者是否面試，因此，寫好自薦信（求職信）是敲開職業(yè)大門的第一個重要步驟。


　　寫自薦信的注意事項：


　　自薦信（求職信）與簡歷既有相同的內(nèi)容，也有根本的差別。相同的內(nèi)容是兩者都要包含你的個人基本信息，不同之處是兩者的形式上不同，自薦信（求職信）是以書信格式為形式，有抬頭稱呼，有內(nèi)容，有落款，有年月日，除此以外，自薦信（求職信）還必須包含證明用人單位聘用你的充足理由，這需要你充分掌握用人單位的基本信息，并且在分析你是怎樣適合這家單位這個崗位后，能得出如被聘用對雙方都有利的結論。

　　一般說來，自薦信（求職信）應包括個人的基本情況和用人消息的來源。個人的基本情況包括姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學校，專業(yè)等等，最好將個人基本情況打印附在信后。為使對方增加直接印象，最好附有近期照片。說明用人消息的來源有時候也很必要，比如通過看招聘廣告等。假如不知道對方用人的信息，也可寫一封自薦信（求職信）投石問路。但是一定要表明你對該單位的印象，表示希望到該單位從事某種工作的愿望。

　　闡述你勝任某項工作的基本條件和優(yōu)勢。這是自薦信（求職信）的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識、經(jīng)驗和專業(yè)技能，你與工作需求相符合的特長、性格和能力。要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。

　　介紹自己的潛能。如向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔任過各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。

　　附上有關材料或文件。信上說明附上有關資料文件，如畢業(yè)證書、學位證書、獲獎證書的影印件，學校的推薦信、履歷表及有關證明等等。

　　表示面談的愿望。信結尾要表示希望對方給予回復，并且熱切希望有一個面談的機會。要寫清楚自己詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，必要時還應注明何時打電話較合適等等。

　　這里要再度重申寫自薦信（求職信）要有針對性。針對不同的用人單位、不同的用人要求，側(cè)重闡明自己在某方面的能力和優(yōu)勢。企圖用同一份自薦信（求職信）去打動不同的用人單位，是對自己的不負責任。