[論文書寫提效率篇2]標題格式和編號的整理流程——快速設置標題并自動編號

helloshigy

[論文書寫提效率篇2]標題格式和編號的整理流程

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2013-3-16 11:35 上傳

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按照如下的操作可快速將一行字設置成標題的形式，自動套用標題格式，并自動編號。

第一章  效果演示

操作前文本格式如下：

圖1  操作前

下面進行格式設置，要設置的格式為：“注采系統腐蝕影響因素”設為一級標題，“細菌的影響”設為二級標題，“硫酸鹽還原菌”和“腐生菌”設為三級標題，“溫度的影響”設為二級標題；并對以上標題進行編號。一級標題的標題編號和標題名間空兩格，其他標題的空一格。

具體操作步驟為：

1. 選擇“注采系統腐蝕影響因素”，按下“CTRL + 1”鍵（即按下CTRL后再按1）。

2. 選擇“細菌的影響”，按下“CTRL + 2”鍵。

3. 選擇“硫酸鹽還原菌”，按下“CTRL + 3”鍵；選擇“腐生菌”，按下“CTRL + 3”鍵。

4. 選擇“溫度的影響”，按下“CTRL + 2”鍵。

就這么簡單。因為我事先設置了標題快捷鍵，并對標題和項目編號進行了格式設置，并將兩者進行了關聯，所以才會出現圖2中的效果。關于如何這樣做，請參看“第二章  前期準備——對word的設置”。

需要說明的是，標題中出現的數字編號是“項目編號”。也就是說，如果在文檔后期編輯中，需要在其中加入一些標題和內容，那么所有標題中的編號會自動排序調整，這正是我們想要的效果。

進行設置操作后效果如下：

圖2  操作后

第二章  標題設置流程

需要對標題格式和快捷鍵進行設置，并關聯項目編號。

2.1 項目編號的設置

點擊“格式——項目符合和編號——多級符合”，下面會出現8個選項，選擇含有“1.1 1.1.1”這樣字眼的選項的其中一個。

選擇好后，點擊“自定義”。再點“高級”按鈕，顯示所有設置。

2.1.1 設置級別1樣式

點擊“級別”中的“1”，刪除“編號格式”中的內容，然后在里面輸入“第章”，并在之后加兩個空格，然后將光標放在“第”和“章”之間，再點擊“編號樣式”，選擇“一，二，三（簡”，“起始編號”設為“1”。

再看下面。“編號位置”設為“左對齊”，“對齊位置”設為“0厘米”。“制表位位置”設為“0厘米”，“縮進位置”設為“0厘米”。

最后，“將級別鏈接到樣式”選擇“標題1”，“編號之后”選擇“不特別標注”，不勾選“正規形式編號”，“ListNum域列表名”留空。“將更改應用于”選擇“整個列表”。

級別1設置圖如下：

圖3  級別1設置圖

2.1.2 設置級別2、3、4樣式

點擊“級別”中的“2”，勾選“正規形式編號”，在“1.1”后添加一個空格，“起始編號”設為“1”。

再看下面。“編號位置”設為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”。“制表位位置”設為“0厘米”，“縮進位置”設為“0厘米”。

最后，“將級別鏈接到樣式”選擇“標題2”，“編號之后”選擇“不特別標注”，，“ListNum域列表名”留空。“將更改應用于”選擇“整個列表”。勾選“在其后重新開始編號”，并選擇“級別1”。

級別2設置圖如下：

圖4  級別2設置圖

同理設置級別3、級別4的格式。

級別3設置圖如下：

圖5  級別3設置圖

級別4設置圖如下：

圖6  級別4設置圖

2.2 標題的設置

點擊菜單欄的“格式”——“樣式和格式”，在最下面的“顯示”下拉列表里選擇“所有樣式”，然后找到“標題1”樣式，右擊點“修改”。

圖7  修改樣式圖

修改“格式”的“字體”、“段落”成論文要求的格式，然后按下圖修改“制表位”：

圖8  制表位設置圖

然后點擊“編號”，選擇我們在“2.1項目編號的設置”此節里設置的那個編號選項，也就是那個含有“第一章”、“1.1 1.1.1”和“標題1 標題2 標題3”的那個選項，即下圖的樣子：

圖9  選擇這個編號選項

最后修改“快捷鍵”，按下“CTRL+ 1”（即按下CTRL后再按1），點擊“指定”，然后關閉它，最后確定即可。

同理設置標題2、標題3和標題4，快捷鍵分別設置為“CTRL+ 2”、“CTRL+ 3”、“CTRL+ 4”。

這樣標題格式和快捷鍵就設置好了。

注：在所有的設置過程中，如果出現“自動更新”選項，建議不要勾選；“添加到模板”建議勾選，勾選后，進行的設置將對所有的word文檔生效，否則僅對本文檔生效。

聲明

本資料由油氣儲運論壇helloshigy原創，所有版權和解釋權歸作者所有。如有轉載，請務必注明原帖作者和地址鏈接.

哥哥哥哥

感謝分享，下載學習

franki

樓主辛苦了

baroco

不錯的知識 了解一下

我是王同學

很有用的技巧，方便排版

血麒麟

謝謝分享！

liujq

樓主辛苦，贊一個

liujq

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zjd2008

應該是完美了

hsh_taotao

很好的經驗分享，謝謝樓主了

薛巖

好東東，一定收藏