搞定演示PPT 論文答辯你最牛!稀飯師兄教你如何答辯

大山

薇薇大四了，畢業論文已經完成，就差論文答辯這一步就能順利畢業了。她想把一切都做到最好，當然也包括答辯時要用到的PPT。師兄是過來人，去年的畢業論文得了優秀，正在本校讀研呢！趕緊去請教一下。

基礎篇：師兄：你先說說看你算怎么做？薇：我沒什么經，根據自己以前參一些經驗，想到的要點有：

1格式：首先要確定PPT的背景模板、字號、字體、顏色等內容。既然是嚴肅的畢業論文答辯，那么模板的顏色最好是藍色或者白色調為主，背景不能太花哨，用黑體或宋體顯得更莊重，標題字號在40號左右、正文字號在30左右，字的顏色和背景模板顏色有反差，這樣老師才能看清文字內容。好像有的學校或學院會給出答辯PPT的統一格式要求。

2提綱：讓老師了解將要聽到些什么，PPT的提綱應該基本上和論文提綱一致，包括研究背景、研究意義、研究方法、論文討論的主要問題、問題的解決、結論及討論等。論文的各級標題可以作為答辯PPT的提綱，重要論點可以在PPT中強調出來。每部分的文字不能太多，更不能照搬論文原文，寫出重點字句就行。主要內容結束后還需要有個內容小結，將講過的要點列出，方便與聽眾的互動問答。

3圖片與圖表：插入與主題相關的圖片可使整個展示更有趣，插入圖表能更清晰地展示研究成果和闡釋觀點，理工科的同學還可以在PPT中插入影片和動畫來展示建模或實驗過程。

進階篇：

師兄：這些都很正確，總原則是“圖比表格好，表格比文字好，動的比無聲比有聲好”。不過還有需要注意的地方：

1內容：學士論文答辯時間一般是10分鐘，幻燈片總數在10～20篇之間較合適；答辯的重點是研究方法和成果，可用一半的頁數來闡述，在最后別忘了加上致謝的內容。

2鏈接：為了更好地組織內容，使演講和問答的條理更清晰，可為大綱頁面和總結頁面的各部分做相關鏈接。方法很簡單，選中要做鏈接的文字，選擇“插入→超鏈接”，點擊右邊的“書簽”按鈕，選擇要鏈接的頁面即可（見圖1）。如有一些資料較大，不能直接插入PPT中，可添加外部鏈接，選擇“超鏈接”后直接在“查找范圍”中選中要鏈接的文件即可。注意外部鏈接的地址不能改變，可以把用到的所有文件先打包，再鏈接，最后一起拷貝到答辯使用的電腦上。

3圖片：為插入的圖片添加一個邊框能使頁面更加整潔美觀。右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄→線性”按鈕，可為圖片添加邊框。

4圖表： PPT中自帶圖表制作功能，能十分方便地將重要數據轉化為各種樣式的圖表。在工具欄中點擊“插入圖表”按鈕，彈出“數據表”后輸入各項數據，右擊圖表，點擊“圖表類型”，選擇合適的類型確定即可（見圖2）。

5動畫：要強調某個重點內容，就要讓它動起來。選中需要強調的部分，選擇“幻燈片放映→自定義動畫”，在右側彈出的窗口中點擊“添加效果”，就可以將你論文中的研究方法、觀點、結論等突出出來（見圖3）。論文答辯不宜使用太花哨的動畫效果，建議整個PPT中使用的動畫效果不超過3種。

實戰篇：

薇薇：經過師兄的點，這個PPT果人了，就等著上場啦。

兄：那不行，還得把你要講的內容合PPT多練習幾遍，到了正式講的不緊張。如果特別熟練，可以把PPT設置為自動播放的。先計算出演講每頁PPT所需的時間，接著選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”，將“換片方式”選為“每隔”，設置每張幻燈片切換的時間就行了（見圖4）。對了，最好用兩個U盤分別帶兩份PPT到答辯現場，以防萬一。將PPT拷貝到現場電腦上后還要先試播一次，如不對的地方再做調試。做好這些，你的答辯才會更完美！(北京/楊紅)