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在對文獻進行標號時，最好使用尾注和交叉引用功能。這樣可以省去了不少后期文檔編輯修改的麻煩，大大提高工作效率。插入尾注后，隨便你對文檔怎么修改，word都可以對標號進行自動排序；插入交叉引用，可以實現多次引用標號之間的相互對應。

注：下圖使用了“窗口拆分功能”，上欄是文檔的一部分內容，下欄是文檔結尾的參考文獻部分。

如果需要對段落更改次序，如將勝利勝陀油田陀三聯合站內容移動到勝利油田東二聯之前，會出現什么情況呢？

我們知道按普通的方式（不使用尾注）處理文檔，文獻標號的順序就亂了，需要重新編輯修改；如果文獻標號很多且需要大量修改文檔時，這種方法是很費時費力的。而如果使用了尾注對文獻進行標號，就大不一樣了；文獻標號會自動排序，而且下欄中標號后面的內容也會隨著標號一起排序移動；這正是我們想要的。結果圖如下圖2所示，上欄和下欄中的“丁春梅”的標號和引文出處實現了完美對應。韓榮的也是。

注：圖3中，第一個標號“[2]”是插入的尾注，第二個標號“[2]”是插入的對第一個“[2]”的交叉引用。第二個標號是指向第一個標號的鏈接，也就是說，如果第一個標號發生了改動，那么（更新域后）第二個標號也會自動隨之改動，變成同樣的數字。例如，我將圖3的內容移至文檔另外一個位置，如下圖圖4所示：

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2011-11-9 21:16 上傳

“1. ‘聚北十三’模式”的標號由“[2]”自動變成了“[27]”；“2. “聚南八”模式”的標號沒有變，但更新域（全選后按F9；可以在完成所有的交叉引用后進行此操作，更新所有域）后，也隨之變成了“[27]”，兩者保持了一致，如下圖圖5所示：

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2011-11-9 21:17 上傳

為了表達說明的需要，下文中將用到“文獻上尾注”和“文獻下尾注”這樣的新字眼�，F對此說明如下：

在要插入交叉引用的位置，點擊“插入—引用—交叉引用”，引用類型選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，然后選擇引用哪一個尾注，點擊插入。

上圖圖7中的橫線為尾注分隔符，無法在當前視圖下直接刪除。刪除的方法是：先進普通視圖，點擊“視圖/腳注”，在下面窗口中的尾注下拉菜單里選擇“尾注分隔符”，刪除出現的那條橫線；選擇“尾注連續分隔符”，也刪除出現的那條橫線。然后點“視圖/頁面”回到頁面視圖。

將參考文獻一節中的中文符號轉換成英文Timesnewroman格式，并格式化空格。由于此過程需要手工操作的步驟較多，建議用word宏來實現。

需要將中文的“，”“。”“【”“】”“：”變換成英文的，并在后面添加一個空格。具體操作僅舉一例（將中文的“，”變換成英文的并加空格），按照下圖進行操作：

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