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標題: Email投遞簡歷時應注意一下幾點 [打印本頁]

作者: 牛先生 時間: 2012-8-23 09:46
標題: Email投遞簡歷時應注意一下幾點
本帖最后由牛先生于 2012-8-23 09:50 編輯

（1）Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷？
這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點，各有各的理。就這個問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

正文發送簡歷：
很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

正文發送簡歷的優點：
1：無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內容；
2：純文本格式，容易查看，不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件（如doc、pdf、excel等格式）

正文發送簡歷的缺點：
1：正文中簡歷格式由于各種原因（如郵件編碼、郵件發送及轉發）而容易混亂，難以保障；
2：正文中貼照片比較困難、麻煩；

附件發送簡歷：
附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。

附件發送簡歷的優點：
1：完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印；
2：簡歷中的照片不受影響；

附件發送簡歷的缺點：
1：附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除；
2：附件較大時，郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失敗；

那么，在Email投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢？建議參照以下原則：
1：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統郵箱？還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱？（例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網站為郵箱@后綴名的即為公司系統郵箱）
   如果是公司系統郵箱，則采用正文發送簡歷；
   如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時，請注意以下事項：
   (a)采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。
   (b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區分呢？附件的名稱最好為“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。
   (c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件（如office 2007），在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開（如office 2003）。因為多數公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
   (d)附件的大小問題：以附件發送簡歷，只需要單發送簡歷即可，無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。

（2）求職者發送簡歷的郵箱
首先，在給用人單位發送簡歷的時候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學校教育網的信箱。

其次，選擇穩定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩定，發送的簡歷對方沒有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。

再次，郵箱的ID要顯得專業，成熟并且職業化。在郵箱ID的設置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋數字（注冊日期、生日等數字）等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

（3）郵件標題
關于郵件的標題問題，如果對方在招聘的時候（在職位廣告中）已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標準。

不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡歷。

還有一點：標題要用中文寫，除非應聘時要求用英文！每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。

所以一個標準的標題就是：你要申請的職位－你的姓名－這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單：大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優勢，或者是工作經驗豐富，或者是學校比較出名，等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：你要申請的職位－你的姓名－8年工作經驗；你要申請的職位－你的姓名－某某大學。

（4）申請的職位

應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的，但即使是應聘實習生的，一個大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫你怎么寫就對了。

不要擅自發揮，就算其工作內容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”，不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”；招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位，那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會，其實這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢？！

同理，沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發相關職位”等等，這樣的機會同樣很少，因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。

（5）投遞簡歷的語言，中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題，即投遞簡歷時中英文簡歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則：
1：如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言，則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言；
2：如果招聘信息中沒有注明簡歷語言，則在簡歷正文中附中文的求職信，然后是英文求職信，然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后；
3：如果是附件投遞簡歷，則將中英文簡歷合并到一個文檔中，第一頁為中文簡歷，第二頁為英文簡歷，不需要做成兩個附件文檔，否則HR得分兩次下載；

作者: 點點 時間: 2012-8-23 19:41
好貼好貼，學習了

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